Sekretariat merupakan unsur pembantu Kepala Dinas di bidang pelayanan administrasi, umum, kepegawaian, tatalaksana, hukum, perundang-undangan, keuangan, penyusunan program, data, informasi, kehumasan, pemantauan dan pelaporan.
Sekretariat mempunyai tugas :
- Membantu Kepala Dinas dalam pengumpulan dan pengolahan data dalam rangka menyusun rencana program, monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan, menyelenggarakan ketata-usahaan, administrasi kepegawaian, administrasi keuangan dan urusan umum serta memberikan pelayanan administrasi kepada semua unit kerja di lingkungan Dinas.
Sekretariat mempunyai fungsi :
- Merencakan perumusan rencana kegiatan dan program kerja Dinas;
- Mengkoordinasikan, mengevaluasi dan menyusun laporan hasil program kerja Dinas;
- Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bidang-bidang pada Dinas;
- Mengkoordinasikan pengelolaan ketatausahaan, rumah tangga, kehumasan dan keprotokolan;
- Mengkoordinasikan pelaksanaan administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai;
- Mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan dan gaji pegawai;
- Mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan teknis administrasi kepala dinas dan semua unit organisasi di lingkungan Dinas; dan
- Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugasnya
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian :
- Menyelenggarakan urusan administrasi kepegawaian lingkungan dinas;
- Menyelenggarakan urusan rumah tangga, rapat-rapat, tamu-tamu dinas dan pelaksanaan kehumasan;
- Menyelenggarakan urusan ketatausahaan, surat menyurat dan kearsipan;
- Menyusun rencana kebutuhan barang, kebutuhan operasional kantor, termasuk inventarisasi barang, pengadaan, perawatan dan pemeliharaan barang perlengkapan dinas;
- Melaksanakan penerbitan, pengamanan, dan pemeliharaan keberssihan kantor dan lingkungan sekitarnya;
- Menyusun laporan tahunan tentang barang inventarisasi kantor;
- Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan bidang tugasnya;